Texto 3 — comunicación formal (registro institucional)
Sehr geehrter Herr Richter, ich erlaube mir, Ihnen mitzuteilen, dass ich heute Nachmittag kurzfristig zu einem Gespräch zur Verfügung stehe. Sollte dies Ihren Terminplänen entsprechen, würde ich um eine kurze Rückmeldung bitten. Mit freundlichen Grüßen