Un correo formal abre con un saludo dirigido a la persona y cierra con una despedida antes del nombre. El saludo alemán lleva coma; la frase siguiente comienza con minúscula. Se puede usar un apellido conocido o una fórmula general cuando se desconoce el destinatario. La despedida estándar mantiene un tono profesional.
- Sehr geehrte Frau Müller, — Estimada señora Müller:
- Sehr geehrter Herr Bauer, — Estimado señor Bauer:
- Sehr geehrte Damen und Herren, — Estimados señores:
- Liebe Frau Klein, — Estimada señora Klein:
- Guten Tag, Frau Roth, — Buenos días, señora Roth:
- Vielen Dank für Ihre Nachricht. — Muchas gracias por su mensaje.
- Ich bestätige den Termin. — Confirmo la cita.
- Bitte antworten Sie bis Freitag. — Responda antes del viernes, por favor.
- Mit freundlichen Grüßen, — Atentamente:
- Viele Grüße, — Saludos:
Para un destinatario concreto, elige el saludo con su tratamiento y apellido. Si no sabes el nombre, usa la fórmula general. Mantén el mismo nivel de formalidad en el cierre.